适用范围:1-12人纯玩小包团(如天域吉祥、云边西藏)、常规散客拼团、私家定制团。
核心目标:通过“双管家”模式与严格的履约标准,确保行程兑现率100%,实现零有效投诉。
1. 需求对接与确认(销售/计调)
动作:确认团期、人数、房型、特殊需求(如老人/小孩/忌口)。
细节:出具详细的《行程确认单》,必须明确列出:每天的具体景点、单日车程时长、入住酒店具体名称(严禁写“同级”)、用餐标准及包含/不含项目。
2. 证件与门票办理(行前管家)
动作:核对客人身份证信息;协助办理入藏函(外宾/台胞);指导边防证办理。
细节:针对边防证,不再代办,而是发送官方标准的“手机端申领指南”,并反复核对目的地与有效期是否覆盖行程。
3. 资源锁定与合同签署(计调)
动作:锁定车辆(确认车型、座位数、车载制氧机功能)、酒店房间、导游。
细节:签订正规电子旅游合同;购买旅游意外险;将“纯玩无购物”及“高反应急预案”作为补充条款写入合同。
4. 行前说明会(行前管家)
动作:出发前1-2天,建立专属微信群,召开线上行前说明。
细节:发送《进藏须知》(含天气、着装、必备药品清单);告知首晚不洗澡、不饮酒等生理禁忌;提前一天推送次日行程介绍与天气。
5. 强制服务节点:提前一天双确认(导游/司机)
动作:导游与司机必须在接团前一天(通常为下午或傍晚),分别以电话和微信形式联系客人。
细节:
导游:核实客人航班/车次信息,确认落地时间;告知次日天气与穿衣建议;简单自我介绍;提醒保持手机畅通。
司机:确认接站/接机地点;发送车辆信息(车牌号、车型);与导游核对接站时间。
目的:让客人在出发前吃下“定心丸”,确认服务已落地,避免落地后找不到人的焦虑。
1. 接站/接机服务(司机/导游)
动作:提前到达机场/火车站,举牌接站,敬献哈达。
细节:2人起(含2人)必须单独包车接送至酒店,绝不拼车。协助办理入住,提行李。首晚查房,检查房间供氧设备是否正常开启。
2. 每日行程执行(导游/司机)
发车准备:导游提前10分钟到达大堂清点人数;司机每日出车前检查车况(刹车/轮胎/氧气瓶),执行司机“九大禁止”(严禁疲劳/超速/带团吸烟)。
导游讲解:严格执行“六不标准”。布宫、大昭寺等核心景区必须使用耳麦深度讲解;绝不诱导购物、不擅自更改行程。
健康照看:导游每日早晚为客人测量血氧并记录。随车携带便携氧气、急救药箱(含鼻腔保湿等拉萨特需药)。发现血氧低于85%或有严重不适,立刻启动就近医疗机构预案。
3. 车辆与后勤保障(计调/行中管家)
动作:行中管家在群里实时答疑;每日关注沿线天气与路况。
细节:行程中如遇不可抗力(如大雪封路)需调整行程,第一时间告知客人,提供替代方案,绝不让客人处于未知状态。
4. 餐食与住宿实拍反馈(导游)
动作:每日对当日的团餐、住宿实况进行拍照。
细节:当晚整理成“行程笔记”反馈至公司存档,确保服务质量可追溯。
1. 送站服务(司机/导游)
动作:根据航班/车次提前2.5小时送达机场/火车站。
细节:协助办理登机牌,提醒带好随身物品,临别赠送祝福。
2. 结项回访(售后/行中管家)
动作:行程结束当天或次日,收集客人真实反馈。
细节:处理遗留事项;完成对公/对私结算;开具合规发票。
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