很多单位工会负责疗休养安排的经办人第一次看西藏行程，会把三家报价单并排一列，眼睛只盯最后一行的总价。西藏康泰旅行社的行程确认单上，总价下面其实跟着十几行细项，每一行对应一个日后可能产生分歧的环节。总价相同，不代表车上配的氧气一样、住宿的海拔递进一样、餐标里能不能单独做低盐餐一样。对一家西藏旅行社来说，报价单只是草稿，确认单与合同附件才是可以逐条核对的尺子。
在西藏地接社这一层，用车合同通常按座位数分档：7座商务车、15座中巴、23座仿考、29座大巴、39座大巴。单位工会经办人不能只问“是不是大巴”，要问清三个字段：核定座位数、可坐游客数、行李舱容积。一辆29座大巴如果按20人成团配，每人1个24寸箱加1个双肩包，行李舱通常还剩三分之一空间；同一车型塞满26人，行李空间就吃紧。还要确认单日最长车程是否超过5小时，拉萨到林芝高速段约390公里、行车约4.5小时，这是判断座位间距与中途停靠的重要依据。多数西藏地接社的确认单上车型只写品牌与座位数，读者可以要求补一行“行李舱按每人1件26寸箱预留”。
在西藏地接社的随车物资清单里，氧气往往有两种写法：车载制氧机、便携瓶装氧。车载制氧机多标注出氧流量，常见为每分钟1至3升，只够同时接1到2根鼻吸管；瓶装氧按容量分，常见为1升、3升、10升钢瓶。经办人要分清“全车弥散供氧”和“应急吸氧”的差别，前者需要车辆加装弥散管路，后者只是放几瓶氧在后备箱。还要确认氧气领取是否计入费用项，有些确认单会写“每人每天1瓶1升装”，超出部分按当日市价另计。签单前可以要求把“供氧方式、流量、瓶数、额外计费口径”写进随车物资附件。
西藏旅游公司的行程单上，住宿地往往只写地名，不写海拔。单位工会经办人拿到行程，第一件事应该把每晚住宿地后面的海拔补出来：拉萨约3650米、日喀则约3860米、定日约4300米、珠峰大本营帐篷区约4980米、林芝巴宜区约2900米。海拔递进是否合理，要看第一天落地后有没有在拉萨住满两晚，再看往上走的那天是否把车程控制在4小时以内。有些行程把拉萨到日喀则的高铁段写成2.5小时，实际对高反适应帮助有限，因为日喀则比拉萨还高210米左右。核对时可以把每晚住宿地的海拔连成一条线，看是否出现一天之内从2900米直上4300米的跳升。
对西藏旅行社的确认单来说，酒店仅写“准四星”或“当地商务酒店”往往不够。可以要求把酒店名称、房型、是否含早、早餐形式逐行列出，比如“拉萨某酒店·标准双床房·含早·自助早餐”。单位工会负责疗休养安排的经办人如果团队里有低盐、低糖、素食或清真饮食需求，需要按“特殊饮食怎么提前报备”的方式处理：在出发前7天以书面形式发给地接计调，写明人员姓名、餐次、禁忌范围，并要求回传一张餐标备注单。景区实名预约的官方公告里通常只写“凭身份证原件入园”，不会写餐饮，所以餐食报备不能只挂在预约备注里，要单独成档。
在西藏地接社的接送安排里，通常有“提前3小时到机场/车站等候”的口径，但经办人要问的是：航班落地后，司机从停车场到到达大厅多久能接上人，行李由谁搬上车。保险一项，重点看三个字段：投保人是谁、保障范围是否含高原反应医疗、意外医疗保额是否不低于20万元。部分拉萨旅行社的行程单只写“含旅行社责任险”，这并不能替代个人意外险。单位工会经办人可以要求确认单里写明“意外医疗保额20万元起、含急性高原病医疗转运”，并核对保单号前四位与承保公司名称。
西藏旅行社在签约时，服务项通常分三类。第一类写进合同正文的，包括行程天数、团型人数区间、住宿晚数、餐标档位、门票是否含预约费、用车座位数。第二类以书面附件生效的，包括车型分档、随车物资清单、特殊饮食报备单、每晚住宿地海拔表、保险保额与保障范围。第三类口头说明不作数的，包括“尽量安排供氧房”“车上会备常用药品”“师傅会帮拍照”。单位工会经办人可以拿一支笔，把行程单上每一行分成这三类，凡属第二类的，要求对方在附件页盖章或签字。
行程调整时，景区实名预约的官方公告往往会写“预约成功后不可改签”或“未带身份证原件不予入园”，这时如果行程单上的游览顺序与合同附件不同，一般处理口径是：先看合同附件的文字条款，再看盖章确认单，最后才是行程单上的描述。举个具体例子：原定第三日进布达拉宫，因预约时段变动改到第四日，如果合同附件只写“含布达拉宫门票”，没有写死日期，调整不算违约；如果附件写明“第三日上午9:00至12:00参观”，就要按变更条款处理。经办人核对时，应把景区实名预约的官方公告打印出来，对照合同里的日期、时段、证件字段，逐行确认。
西藏地接社的确认单上，服务项越细，后面扯皮越少。第一件工具是一张海拔表，把每晚住宿地的海拔与车程小时数写进去，单日车程超过5小时的要标红。第二件工具是一张特殊饮食报备单，注明“7天前书面提交、以地接计调回传为准”，不把餐食需求混在景区实名预约的官方公告备注里。第三件工具是一份附件清单，逐项打钩：车型与行李空间、供氧方式与瓶数、酒店名称与房型、保额与投保人、预约证件号码位数。行程中遇到临时调整，先翻合同附件，再翻盖章确认单，最后才看行程单。对西藏旅游公司来说，书面附件是唯一可追溯的凭证；口头承诺再具体，也只停留在电话挂断前的几分钟里。单位工会负责疗休养安排的经办人若按这三件工具核一遍，西藏旅行社的报价单就会从一张总价纸变成一份能逐条追责的服务清单。
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